Recruter avec Élégance à Monaco : Ce que Chaque Famille Doit Savoir sur la Déclaration du Personnel de Maison dans le Cadre du Système des Caisses Sociales 2024 et Au-delà

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La mer scintillait au-delà de la terrasse d’un appartement à Mareterra. Sa courbe captait la lumière du soleil matinal. Dans la cuisine ouverte, un chef privé déposait un plateau de jus fraîchement pressés, tandis qu’un majordome passait en revue le programme de la famille pour la journée. Plus loin dans le couloir, une nanny aidait deux enfants à enfiler leurs sandales avant leur promenade matinale le long de la plage du Larvotto. Discrètement, la gouvernante évoluait dans l’appartement, effectuant les dernières vérifications. Dépoussiérant les surfaces. Ajustant les coussins. Veillant à ce que chaque détail soit parfaitement en place.

This is daily life for many Monaco families. Elegant. Seamless. Deeply personal. But behind every well run household is something less visible but just as important: structure. And in the Principality, that structure is legal, formal, and as of 2024 newly updated.

Si votre famille emploie une nanny, une gouvernante, un majordome ou un chef privé à Monaco — ou envisage de le faire — il est essentiel de comprendre le fonctionnement actualisé du système des Caisses Sociales. Cet article vous guidera à travers les évolutions récentes, les obligations à respecter ainsi que les bonnes pratiques permettant de rester en conformité, aujourd’hui comme à l’avenir.

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De Famille à Employeur : Ce Que Cela Signifie à Monaco

À Monaco, le recrutement de personnel de maison vous place dans une catégorie juridique à la fois claire et formelle. Que vous accueilliez une nanny logée sur place, employiez un chef privé ou engagiez un majordome pour assurer la gestion quotidienne de votre résidence, vous devenez officiellement employeur au regard du droit monégasque.

L’enregistrement s’effectue auprès des Caisses Sociales de Monaco, qui assurent la gestion des cotisations sociales du pays à travers quatre organismes principaux :
• CCSS – Assurance maladie et allocations familiales
• CAR – Caisse de retraite de l’État
• CMRC – Caisse de retraite complémentaire (mise en place en 2024)
• UNEDIC – Assurance chômage
Chacun de ces organismes nécessite des cotisations mensuelles versées à la fois par l’employeur et par le salarié, calculées selon des seuils de rémunération définis.
Souvent, ces démarches sont gérées par un house manager ou un family office. Juridiquement toutefois, l’employeur demeure la famille elle-même.
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Les Changements de 2024 : Ce Que les Familles Sont Désormais Tenues de Savoir

La mise à jour la plus importante est entrée en vigueur le 1er janvier 2024 avec le lancement de la CMRC, le premier régime de retraite complémentaire entièrement monégasque. Celui-ci remplace les régimes de retraite étrangers et instaure un système national unifié pour les cotisations du personnel.

Depuis le 1er novembre 2024, le salaire minimum horaire brut à Monaco est fixé à 11,88 €, soit un salaire mensuel de 2 007,72 € pour une semaine de 39 heures. Par ailleurs, la base salariale retenue pour les déclarations sociales est fixée à 1 507 € par mois, représentant le montant minimum sur lequel les cotisations doivent être calculées, indépendamment du nombre d’heures travaillées.

Cependant, ces seuils légaux reflètent rarement la réalité du marché. Le personnel de maison à Monaco — qu’il s’agisse de nannies, gouvernantes, majordomes ou chefs privés — est composé de professionnels hautement qualifiés. Compte tenu du coût de la vie dans la région, les taux horaires nets se situent généralement entre 15 € et 30 €. Ces niveaux de rémunération sont devenus standards pour attirer et fidéliser un personnel qualifié.

En pratique, les familles qui proposent une rémunération juste et compétitive ont bien davantage de chances de fidéliser un personnel loyal sur le long terme. À l’inverse, celles qui ne le font pas peuvent voir leurs employés rejoindre des foyers offrant de meilleures conditions.

 

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Transparence des Salaires et des Cotisations

L’une des difficultés les plus fréquentes pour les familles consiste à comprendre la différence entre salaire net et salaire brut. Beaucoup proposent un montant net sans réaliser que le coût total employeur, incluant les cotisations sociales, peut être significativement plus élevé.

Si vous souhaitez obtenir une vision claire du coût mensuel ou annuel réel de votre recrutement, nous pouvons vous accompagner. Des calculateurs officiels de cotisations sont disponibles, et nous pouvons vous guider dans leur utilisation afin de garantir que votre offre soit précise, conforme et totalement transparente en matière de coûts dès le départ.

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Un Foyer en Conformité : Une Réalité du Quotidien
En milieu de matinée, dans un appartement surplombant le Port de Fontvieille, une seconde nanny arrive pour prendre son service en rotation. Les produits frais sont en cours de déchargement. Le chef privé prépare le déjeuner. L’assistante personnelle a transmis les relevés d’heures au comptable du family office, lequel effectue les déclarations via le portail des Caisses Sociales.
Tout fonctionne avec fluidité et discrétion. Comme cela devrait être le cas. Et rien de tout cela n’arrive par hasard.
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Aperçu des Taux de Cotisations (Octobre 2024)
CCSS – Assurance Maladie et Prestations Familiales
• Salarié : 6,85 %
• Employeur : 7,45 % + 0,86 % variable
• Plafond : 9 600 € / mois
• CAR – Caisse de Retraite
•Employee: 2.40%
• Employeur : 4,05 %
• Plafond : 6 028 € / mois
CMRC – Retraite Complémentaire
• Tranche A (jusqu’à 3 947 €) :
• 7,87 % ouvrant droit à des droits à retraite
• 2,15 % non générateurs de droits à retraite
• Tranche B (de 3 947 € à 8 × la tranche A) :
• 21,59 % ouvrant droit à retraite
• 2,70 % non générateurs de droits à retraite
Les déclarations sont effectuées en ligne via le portail Télésservices Employeurs : www.caisses-sociales.mc
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Ce Que Vous Êtes Légalement Tenu de Faire
En tant qu’employeur à Monaco, vous êtes responsable des obligations suivantes :
• S’enregistrer auprès de la CCSS
• Déclarer le poste, la rémunération et le contrat de chaque salarié
•Creating compliant employment contracts
• Émettre des bulletins de salaire
•Respecting legal hours and rest periods
•Notifying authorities of contract changes
Si le contrat de votre salarié prévoit un treizième mois, vous êtes également tenu de déclarer cette rémunération et de verser les cotisations correspondantes chaque année.
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Obligations d’Assurance des Employeurs
Conformément à la loi, les employeurs à Monaco doivent assurer leur personnel contre les accidents du travail, y compris durant les périodes d’essai. Cela comprend notamment :
• Souscrire une assurance pour chaque salarié
• Déclarer tout accident à l’assureur dans un délai de 48 heures
• Effectuer les déclarations auprès des autorités lorsque cela est nécessaire
Cela s’applique à tous les postes du personnel de maison, indépendamment du nombre d’heures travaillées. Si vous le souhaitez, nous pouvons également vous mettre en relation avec nos partenaires d’assurance de confiance, spécialisés dans le secteur de l’emploi domestique à Monaco.
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Ressources Utiles pour les Employeurs à Monaco
The Caisses Sociales offers a comprehensive FAQ and employer guidance page:
Que vous souhaitiez déclarer un nouveau salarié ou mettre fin à un contrat, un accompagnement est disponible et nous pouvons également vous assister directement.
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Comment Platinum Nanny Ltd. Accompagne les Familles à Monaco
Chez Platinum Nanny Ltd. , nous vous présentons des professionnels soigneusement sélectionnés et rigoureusement vérifiés. Notre accompagnement va au-delà du simple recrutement : nous veillons également à ce que votre embauche soit structurée conformément au cadre légal monégasque dès le départ.
Nous pouvons :
• Vous accompagner dans votre enregistrement auprès de la CCSS
•Refer you to legal advisors for compliant contracts
• Vous mettre en relation avec des spécialistes de la paie et des professionnels des ressources humaines
• Vous accompagner dans la compréhension des obligations employeur et des procédures de déclaration
Platinum Nanny Ltd. est une agence de recrutement et de mise en relation enregistrée au Royaume-Uni, proposant ses services aux familles à Londres, Monaco, au Moyen-Orient ainsi que dans certaines régions sélectionnées d’Europe.
Chez Platinum Nanny Ltd. , nous proposons également des services de Chief of Staff et d’Assistante Exécutive Virtuelle afin d’accompagner nos clients dans la gestion haut de gamme de leur résidence et de leur mode de vie. Qu’il s’agisse de superviser une relocation à Monaco ou à Dubaï, de coordonner du personnel réparti entre plusieurs propriétés ou d’organiser une résidence récemment acquise, nous gérons chaque détail avec discrétion et précision. Nous restons disponibles pour nos clients 24h/24 et 7j/7, aussi bien pour des projets d’envergure que pour les besoins du quotidien, qu’il s’agisse de souscrire une assurance pour un nouveau yacht, de trouver la propriété idéale, de résoudre des problématiques liées au personnel ou de gérer les tâches administratives courantes. Nous travaillons en étroite collaboration avec des partenaires locaux de confiance afin de garantir un fonctionnement fluide et parfaitement organisé.

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Note de l’auteur :

Platinum Nanny Ltd. UK est spécialisé dans le recrutement de personnel privé sur mesure pour des familles VIP à travers le monde. Nos services couvrent un large éventail de postes, notamment estate managers, majordomes, chefs privés, gouvernantes, nannies, jardiniers et personnel de sécurité, soigneusement sélectionnés afin de répondre aux exigences uniques de chaque foyer.

WhatsApp: +33 7 60 03 83 55
Email: info@platinumnanny.com
Website: www.platinumnanny.com

 

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